INTERNIF Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
İşbu metin, Inclusive Future Yapay Zeka Teknolojileri Limited Şirketi (“Internif”) tarafından işletilen platformlar (www.internif.com) üzerinden sunulan hizmetlerden yararlanan ilgili kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
• Unvan: Inclusive Future Yapay Zeka Teknolojileri Limited Şirketi
• Adres: Bilişim Vadisi - Teknoloji Geliştirme Bölgesi, İzmir Teknoloji Üssü, Gülbahçe Mah. İçmeler Cad. 35433 İzmir, Türkiye
• İletişim: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Verileriniz
• Kimlik ve İletişim: Ad-soyad, doğum tarihi, cinsiyet, e-posta, telefon, ikamet/şehir/ülke adresi.
• Eğitim, Kariyer ve CV: Okul, bölüm, mezuniyet durumu, yabancı dil düzeyi, özgeçmiş (CV) belgeleri, staj/çalışma geçmişi, hedef sektörler ve staj ülkeleri.
• Simülasyon, Performans ve Deneyim (Proof): İş simülasyonu cevapları, proje teslimleri, değerlendirme notları, katılım/başarı puanları (%75 The Circle baremi) ve dijital deneyim kayıtları.
• Görsel/İşitsel Kayıtlar: İzniniz doğrultusunda çevrim içi mentorluk, mülakat veya doğrulama görüşmelerinde alınan ses/video kayıtları.
• Ödeme ve İşlem Güvenliği: Fatura verileri, ödeme referansı (kart bilgileri sistemimizde tutulmaz, doğrudan Stripe tarafından işlenir), IP adresi, oturum ve çerez kayıtları.
• 18 Yaş Altı Kullanıcılar: Yasal veli/vasi adı-soyadı, iletişim bilgileri ve elektronik onay kayıtları.
3. Veri İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz KVKK m. 5 uyarınca şu şartlarla işlenmektedir:
• Sözleşmenin Kurulması ve İfası (m. 5/2-c): Üyelik oluşturulması; The Taste, The Practice, The Proof ve The Performance süreçlerinin yürütülmesi; Ev Sahibi Şirketlerle staj eşleştirmelerinin yapılması; mentorluk oturumlarının ve Proof deneyim belgelerinin düzenlenmesi.
• Hukuki Yükümlülük (m. 5/2-ç): Fatura tanzimi, mali/vergi kayıtları, 5651 sayılı Kanun gereği erişim loglarının tutulması ve veli onay süreçlerinin işletilmesi.
• Meşru Menfaat (m. 5/2-f): Platform güvenliği, hileli/manipülatif simülasyonların önlenmesi, sistem performansının iyileştirilmesi ve The Circle katılım kriterlerinin analizi.
• Bir Hakkın Tesisi/Korunması (m. 5/2-e): Olası uyuşmazlıklarda delil saklama ve yasal savunma haklarının kullanılması.
• Açık Rıza (m. 5/1): Mülakat/mentorluk oturumlarının kayda alınması ile tanıtım, kampanya ve bülten gönderimleri.
4. Veri Aktarımı ve Yurt Dışına Aktarım
Verileriniz; KVKK m. 8 ve m. 9 kapsamında yalnızca staj ve simülasyon süreçlerinin zorunlu kıldığı ölçüde:
• Yurt Dışındaki Ev Sahibi Şirketlere (Host Companies): Seçtiğiniz staj havuzuna göre (Avrupa, İngiltere, ABD, Kanada) mülakat, görev ataması ve performans değerlendirmesi amacıyla,
• İş Ortakları ve Hizmet Sağlayıcılarına: Mentorlara, bulut barındırma (hosting) altyapılarına, e-posta dağıtıcılarına ve ödeme tahsilatı için lisanslı ödeme kuruluşu Stripe’a,
• Yetkili Makamlara: Yasal zorunluluklar çerçevesinde adli ve resmi mercilere aktarılmaktadır.
Yurt dışı aktarımlar; Kurul tarafından ilan edilen güvenli ülke listelerine, standart sözleşme güvencelerine veya staj eşleştirmesinin gerektirdiği yasal aktarım mekanizmalarına dayalı olarak gerçekleştirilir.
5. Toplama Yöntemi ve Saklama Süresi
Verileriniz; web sitemiz, başvuru formları, simülasyon girdileri, çevrimiçi oturumlar ve ödeme araçları vasıtasıyla elektronik ortamda toplanır. Kanuni zamanaşımı ve defter tutma süreleri (genel olarak 10 yıl) boyunca saklanan veriler, sürenin bitiminde ilk periyodik imha döneminde güvenli şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. KVKK m. 11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri sahibi olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, amaca uygunluğu denetleme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, düzeltme, silme, itiraz etme ve zararın tazminini talep etme haklarına sahipsiniz. Başvuru Yolu: Taleplerinizi, kayıtlı e-postanız üzerinden [email protected] adresine veya ıslak imzalı dilekçeyle Bilişim Vadisi - Teknoloji Geliştirme Bölgesi, İzmir Teknoloji Üssü, Gülbahçe Mah. İçmeler Cad. 35433 İzmir, Türkiye adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.