INTERNIF Gizlilik Politikası
Bu Gizlilik Politikası en son 01.09.2026 tarihinde güncellenmiştir.
• Bu Politika hakkında
• Kişisel verileriniz üzerindeki haklarınız ve kontrolünüz
• Hakkınızda topladığımız kişisel veriler
• Kişisel verilerinizi işleme amacımız ve hukuka uygunluk nedenleri
• Kişisel verilerinizin paylaşılması
• Verilerin saklanması ve silinmesi
• Verilerin yurtdışına aktarılması
• Kişisel verilerinizin güvende tutulması
• Bu Politika'da yapılan değişiklikler
• İletişim
• Bu Politika Hakkında
INTERNIF’e katıldığınız için teşekkür ederiz. INTERNIF olarak gizliliğinize saygı duyuyor; kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve Birleşik Krallık mevzuatına (UK GDPR / Data Protection Act) uygun olarak işlenmesine ve korunmasına azami özen gösteriyoruz.
İşbu Gizlilik Politikası, veri sorumluları sıfatıyla hareket eden Inclusive Future Yapay Zeka Teknolojileri Limited Şirketi - Inclusive Future AI Ltd. (birlikte “INTERNIF” veya “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından işletilen web siteleri (www.internif.com), mobil uygulamalar ve entegre sistemler üzerinden yürütülen kişisel veri işleme faaliyetlerini kapsar.
Veri işleme faaliyetleri şu hizmetler kapsamında geçerlidir:
• İş simülasyonları (The Taste, The Practice vb.), staj programları (The Proof, The Performance), topluluk süreçleri (The Circle) ve mentorluk oturumları dahil olmak üzere kullanıcı veya aday olarak yararlandığınız tüm ücretsiz ya da ücretli INTERNIF hizmetleri.
• Bu Gizlilik Politikası ile bağlantı içeren, profil oluşturma, mülakat, performans analizi ve sertifikasyon süreçleri dahil tüm dijital platform ve servisler.
Bundan sonra bu hizmetler topluca “INTERNIF Hizmetleri” olarak anılacaktır.
Zaman zaman yeni özellikler geliştirebilir veya ek hizmetler sunabiliriz. Söz konusu yeni veya ek hizmetler de aksi belirtilmediği sürece bu Politika'ya tabi olacaktır.
INTERNIF Hizmetlerini kullanarak bu Gizlilik Politikası'nın şartlarını kabul etmiş sayılırsınız. Bu Gizlilik Politikası'nı kabul etmiyorsanız INTERNIF Hizmetlerini kullanmamalı ve platforma veri girişi yapmamalısınız.
Bu Politika, INTERNIF Şartlar ve Koşullar (Kullanıcı Sözleşmesi) belgesi değildir. Hizmetlerin kullanımına yönelik olarak sizinle INTERNIF arasındaki sözleşmesel ilişkiye ek olarak kişisel verilerinizin işlenme usul ve esaslarını belirleyen bağımsız bir aydınlatma ve gizlilik metnidir.
• Kişisel Verileriniz Üzerindeki Haklarınız ve Kontrolünüz
KVKK’nın 11. maddesi ve GDPR (başta 15-22. maddeler) kapsamında veri sahipleri (“İlgili Kişi”) aşağıdaki haklara sahiptir:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri (özellikle staj eşleştirmesi yapılan yurt dışı Ev Sahibi Şirketler / Host Companies) bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini talep etme,
• Kanunda ve GDPR’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler (iş simülasyonu analizleri, eşleştirme algoritmaları vb.) vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme,
• GDPR kapsamında ayrıca; veri işlemeyi kısıtlama hakkı, yapılandırılmış ve yaygın kullanılan bir formatta veri taşınabilirliği talep etme hakkı ve vermiş olduğunuz rızaları dilediğiniz an geri alma hakkı.
• Hakkınızda Topladığımız Kişisel Veriler
INTERNIF Hizmeti'ne Kaydolduğunuzda ve Profil Oluşturduğunuzda Toplanan Veriler
• Kullanıcı ve Aday Kimlik/İletişim Verileri: Ad-soyad, e-posta adresi, telefon numarası, doğum tarihi, cinsiyet, ikamet edilen açık adres, ülke ve şehir bilgisi, profil fotoğrafı.
• Eğitim, Kariyer ve Yetkinlik Verileri: Okul/üniversite bilgisi, bölüm, sınıf/mezuniyet derecesi, yabancı dil yeterlilikleri, özgeçmiş (CV) belgeleri, staj/çalışma geçmişi, ilgi duyulan iş kolları ve hedeflenen staj ülkeleri (Avrupa, İngiltere, ABD, Kanada vb.).
• Kurumsal ve Temsilci Verileri (Ev Sahibi Şirketler veya Kurumsal İş Ortakları için): Şirket unvanı, şirket adresi, yetkili/sorumlu adı-soyadı, kurumsal e-posta adresi, kurumsal telefon numarası, vergi ve imza sirküleri gibi şirket doğrulama evrakları.
• Veli/Vasi Verileri (18 Yaş Altı Kullanıcılar için): 18 yaş altı kullanıcıların sisteme kaydolması durumunda yasal temsilcinin ad-soyadı, iletişim bilgileri ve elektronik onay kayıtları.
• Açık Adres ve Lokasyon Verileri: Staj programına uygunluk kontrolü, vergi/fatura düzenlemeleri, tarafınıza iletilecek fiziksel kit veya belgelerin teslimatı ve konum doğrulamaları amacıyla işlenen adres bilgileri.
INTERNIF Hizmeti'ni Kullandığınızda Toplanan Veriler
• Kullanım ve İşlem Verileri: Seçtiğiniz hizmet seçenekleri (The Taste, The Practice, The Proof, The Performance, Mentorluk vb.), işlem tarih ve saat kayıtları, arama sorguları, platform üzerindeki tıklama hareketleri.
• İş Simülasyonu ve Görev Çıktıları: Simülasyon modüllerinde verdiğiniz yanıtlar, tamamladığınız senaryolar, Ev Sahibi Şirket nezdinde teslim ettiğiniz proje görevleri, raporlar, sunumlar ve simülasyon test çıktıları.
• Görüntü ve Ses Kayıtları: Çevrim içi mentorluk seansları, simülasyon mülakatları, doğrulama görüşmeleri veya değerlendirme toplantıları kapsamında onayınız dahilinde alınan dijital görüntü ve ses kayıtları.
• Performans, Değerlendirme ve Kanıt (Proof) Verileri: Simülasyon başarı puanları, Ev Sahibi Şirket mentorlarının/yöneticilerinin aday hakkındaki değerlendirme notları, devamlılık oranları (The Circle için aranan asgari %75 başarı bareminin tespiti) ve adınıza düzenlenen uluslararası doğrulanabilir deneyim kaydı verileri.
• Teknik ve Çerez Verileri: IP adresleri, çerez (cookie) tanımlayıcıları, cihaz kimlikleri, işletim sistemi, tarayıcı türü ve dili, ağ bağlantı türü (WiFi, 4G, 5G vb.), donanım performansı ve genel (hassas olmayan) coğrafi konum bilgisi.
Ödeme ve Satın Alma Süreçlerinde Toplanan Veriler
• Ödeme Bilgileri: Ad-soyad, fatura adresi, cep telefonu numarası, satın alınan paket detayları (The Proof Avrupa, Özel Avrupa, Proof Anglosakson vb.), işlem tutarı, para birimi ve ödeme geçmişi.
• Kart Güvenliği Bildirimi: Kredi kartı ve banka kartı bilgileri INTERNIF sunucularında kesinlikle saklanmaz. Tahsilat işlemleri uluslararası lisanslı ödeme altyapıları (Stripe vb.) aracılığıyla PCI-DSS standartlarında gerçekleştirilir.
Bülten ve İletişim Formlarından Toplanan Veriler
• İnternet sitemizdeki iletişim formları veya bülten kayıtları üzerinden ilettiğiniz ad-soyad, cep telefonu numarası, e-posta adresi ve mesaj metinleri.
Üçüncü Taraf Kaynaklardan Toplanan Veriler
• Kimlik Doğrulama Sağlayıcıları: Google, LinkedIn veya benzeri platformlar üzerinden oturum açmanız halinde ilgili sağlayıcıdan aktarılan temel profil verileri.
• Ev Sahibi Şirketler (Host Companies): Staj sürecinde adayın performansı, devamlılığı ve görev çıktıları hakkında yabancı şirketlerce sağlanan rapor ve geri bildirimler.
• Ödeme ve Teknik İş Ortakları: Ödeme sağlayıcılarından (Stripe vb.) alınan ödeme durumu teyitleri ve coğrafi IP çözümleme hizmet sağlayıcılarından gelen teknik doğrulama verileri.
• Partner İş Ortakları: Üniversite, Lise vs. eğitim kurumları.
• Kişisel Verilerinizi İşleme Amacımız ve Hukuka Uygunluk Nedenleri
• Kişisel Verilerinizin Paylaşılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. maddesinde yer alan aktarım şartları ve GDPR hükümleri çerçevesinde yalnızca aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılmaktadır:
• Ev Sahibi Şirketler (Host Companies): Seçtiğiniz staj paketi (Avrupa, İngiltere, ABD, Kanada vb.) kapsamında eşleştirme yapılabilmesi, staj mülakatlarının organize edilmesi, görev atamalarının gerçekleştirilmesi ve performansınızın değerlendirilmesi amacıyla CV, iletişim ve simülasyon sonuçlarınız bağımsız yabancı şirketlerle paylaşılır.
• Mentorlar ve Danışmanlar: Satın aldığınız veya programa entegre akademik/business mentorluk hizmetlerinin sağlanabilmesi amacıyla ilgili danışman ve uzmanlarla paylaşılır.
• Ödeme Altyapısı Sağlayıcıları: Tahsilatın doğrulanması, faturalandırma ve olası harcama itirazlarının (chargeback) çözümü amacıyla Stripe ve ilgili bankacılık sistemleriyle paylaşılır.
• Teknik Altyapı ve Yazılım Tedarikçileri: Güvenli sunucu barındırma (cloud hosting), e-posta gönderim altyapıları, siber güvenlik servisleri ve müşteri destek platformu sağlayıcıları ile sistemlerin işletilmesi amacıyla sınırlı olarak paylaşılır.
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları: Yasal zorunluluklar, mahkeme kararları veya adli/idari soruşturmalar kapsamında kanunen yetkili kılınmış resmi mercilerin talepleri doğrultusunda ilgili makamlarla paylaşılır.
• Verilerin Saklanması ve Silinmesi
Saklama Süreleri:
Kişisel verileriniz; işleme amaçlarının devam ettiği süre boyunca, INTERNIF Kullanım Şartları kapsamında doğabilecek hukuki uyuşmazlıklar bakımından Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri (genel olarak 10 yıl) ve mali mevzuatın gerektirdiği defter/belge saklama süreleri boyunca muhafaza edilir.
Silme, Yok Etme ve Anonimleştirme:
• Saklama süresinin dolması veya verinin işlenmesini gerektiren hukuki sebeplerin ortadan kalkması durumunda veriler, Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve GDPR standartlarına uygun olarak ilk periyodik imha döngüsünde güvenli biçimde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
• Hesabınızı kapatmanız veya silinmesini talep etmeniz halinde, yasal olarak saklanması zorunlu olmayan tüm kişisel verileriniz ve mülakat/oturum kayıtlarınız sistemden silinir veya artık bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek şekilde tamamen anonimleştirilir.
• Verilerin Yurt Dışına Aktarılması
INTERNIF modeli doğrudan uluslararası staj, küresel şirket eşleştirmesi ve çok uluslu simülasyon altyapısına dayanmaktadır. Bu doğrultuda kişisel verilerinizin yurt dışına aktarımı aşağıdaki usullerle gerçekleştirilir:
• KVKK Kapsamında: Verileriniz; KVKK’nın 9. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen güvenli ülkelere, güvenli ülke bulunmayan durumlarda ise mevzuatta tanımlanan standart sözleşmeler (Standart Sözleşme / Taahhütname) akdedilerek veya sözleşmenin ifasının yurt dışı ayağını bizzat staj eşleştirmesinin oluşturması gerekçesiyle mevzuatın öngördüğü aktarım mekanizmaları ile aktarılır.
• GDPR ve İngiltere Mevzuatı Kapsamında: Veriler, Avrupa Komisyonu'nun "Yeterlilik Kararı" (Adequacy Decision) bulunan ülkelere; diğer ülkeler bakımından ise Avrupa Komisyonu Standart Sözleşme Maddeleri (SCCs) veya Birleşik Krallık Uluslararası Veri Aktarım Anlaşması (IDTA) gibi uygun güvenlik güvenceleri tesis edilerek aktarılır.
• Adayın Talebine Bağlı Aktarımlar: Kullanıcının The Proof veya The Performance paketleri dahilinde Avrupa, ABD, İngiltere veya Kanada'da yerleşik bağımsız bir Ev Sahibi Şirket seçmesi ve eşleştirme talep etmesi halinde, profil ve CV aktarımı sözleşmesel ilişkinin ifası ve veri sahibinin açık yönlendirmesi doğrultusunda yürütülür.
• Kişisel Verilerinizin Güvende Tutulması
Kullanıcılarımızın kişisel verilerini korumak adına KVKK m. 12 ve ilgili uluslararası standartlar uyarınca gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktayız:
• Platform trafiğinde uçtan uca SSL/TLS şifreleme protokolleri kullanılmaktadır.
• Hassas veritabanları üzerinde rol bazlı erişim yetkilendirmesi, çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) ve düzenli sızma (penetrasyon) testleri uygulanmaktadır.
• Ödeme kartı bilgileri sistemlerimizde tutulmamakta; ödeme sağlayıcıları ile entegrasyon tokenizasyon yöntemiyle yürütülmektedir.
• Çalışanlarımız, mentorlarımız ve dış hizmet sağlayıcılarımız gizlilik taahhütnamelerine ve veri koruma prosedürlerine tabidir.
• İnternet üzerinden veri iletiminde %100 güvenlik garanti edilemeyeceğinden; kullanıcılarımızın da hesap parolalarını gizli tutmaları, kamuya açık cihazlarda oturumlarını kapatmaları ve şifrelerini üçüncü kişilerle paylaşmamaları gerekmektedir.
• Bu Politika'da Yapılan Değişiklikler
İşbu Gizlilik Politikası, iş modellerimizdeki yenilikler, yeni hizmet paketleri veya mevzuat değişiklikleri doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Politikada esaslı bir değişiklik yapılması durumunda web sitemizde bildirim yayımlamak veya kayıtlı e-posta adresinize bilgilendirme iletmek suretiyle duyuru yapılır.
Güncellenen şartlar sitede yayımlandığı gün yürürlüğe girer. Değişiklik sonrasında platformu kullanmaya devam etmeniz, revize edilen Gizlilik Politikası'nı kabul ettiğiniz anlamına gelir.
• İletişim
İletişim Kanalları:
Bu Politika'ya veya veri işleme süreçlerimize ilişkin soru, öneri ve talepleriniz için bizimle aşağıdaki kanallardan irtibata geçebilirsiniz:
• E-Posta: [email protected]
• Web İletişim: www.internif.com
KVKK ve GDPR Kapsamında Başvuru Usulü:
KVKK’nın 11. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi:
• Sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine konu kısmına “Kişisel Veri Bilgi Edinme Talebi” yazarak iletebilirsiniz.
• Kimliğinizi tevsik edici belgeler ile birlikte ıslak imzalı bir dilekçeyle “Bilişim Vadisi - Teknoloji Geliştirme Bölgesi, İzmir Teknoloji Üssü, Gülbahçe Mah. İçmeler Cad. 35433 İzmir, Türkiye” adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz.
Talepleriniz niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.